Πρόσληψη για πρώτη φορά: Η Διαδικασία

Πρόκειται να απασχολήσει προσωπικό η επιχείρησή σας για πρώτη φορά;

Παρακάτω θα βρείτε μια σύντομη ενημέρωση για τα βασικά σημεία που αξίζει να γνωρίζετε.

• Διαδικασία απογραφής

Αρχικά, να αναφέρουμε ότι εφόσον η επιχείρηση θα προσλάβει μισθωτούς για πρώτη φορά, είναι αναγκαίο να ακολουθηθεί η τυπική διαδικασία απογραφής στο ΙΚΑ.

• Σε περίπτωση που πρόκειται για Ατομική Επιχείρηση, πλέον, η απογραφή γίνεται Άμεσα και Ηλεκτρονικά.

• Εάν έχετε Εταιρεία, οποιασδήποτε νομικής μορφής, τότε θα χρειαστεί να δρομολογηθεί επίσκεψη στο ΙΚΑ της περιοχής σας για την περάτωση της απαιτούμενης γραφειοκρατίας.

• Τεχνικός Ασφαλείας

Τόσο στην Ατομική Επιχείρηση όσο και στις Εταιρείες προϋπόθεση για την έναρξη μισθοδοσίας είναι να διαθέτετε Τεχνικό Ασφαλείας!!!

• Στοιχεία Εργαζομένου

Επίσης, θα πρέπει να συγκεντρώσετε τα πλήρη στοιχεία του ατόμου που θα προσλάβετε, διότι κατά την ημέρα της απογράφης στο ΙΚΑ  πραγματοποιείται ταυτόχρονα και η πρόσληψη του εργαζόμενου.

Τι χρειάζεται για να προσλάβω εργαζόμενο/ -η;

• Ονοματεπώνυμο
• Όνομα Μητρός και Πατρός
• ΑΔΤ / Διαβατηρίου
• ΑΜΚΑ και ΑΜΕ
• ΑΦΜ
• Αναλυτικό πρόγραμμα εργασίας (ημέρες και ώρες απασχόλησης με ακρίβεια)
• Διευκρίνιση είδους συμβάσης (ορισμένου ή αορίστου χρόνου)

Για εργαζόμενους αλλοδαπής καταγωγής είναι υποχρεωτικό να έχουν σε ισχύ άδεια διαμονής/ εργασίας στη χώρα.

• Πρόσληψη σε συγγενή Πρώτου Βαθμού

Τι πρέπει να προσέξουμε σε προσλήψεις Πρώτου Βαθμού συγγένειας;

Οφείλουμε να επισημάνουμε ότι Πρώτου Βαθμού Συγγένειας θεωρούνται οι εξ αίματος συγγενείς, δηλαδή οι γονείς, τα παιδία και οι σύζυγοι.

• Στις Ατομικές Επιχειρήσεις μόνο υπάρχει η δυνατότητα να μην ασφαλιστούν καθόλου. Εάν όμως αποφασιστεί να γίνει η πρόσληψή τους, τότε υποχρεωτικά στην ατομική θα εργάζονται με πλήρη απασχόληση (40 ώρες την εβδομάδα).

• Στις εταιρείες, αντίθετα, δεν υπάρχει αυτός ο περιορισμός. Υποχρεούνται μεν να προσληφθούν, αλλά μπορούν να εργάζονται και με πλήρη και με μερική απασχόληση.